ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ В СФЕРЕ НОТАРИАТА
Согласно подпункту 6 пункта 3 Положения об Управления Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 2 (в ред. от 05.06.2019) (далее – Положение), одной из основных задач Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области (далее – Управление) является осуществление контроля в сфере нотариата.
Так, на основании подпунктов 45-58 пункта 6 Положения, Управление осуществляет следующие полномочия по контролю и надзору в сфере нотариата:
1) в установленном порядке открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы в субъекте (субъектах) Российской Федерации;
2) осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;
3) ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;
4) ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;
5) объявляет конкурс и совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;
6) образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;
7) совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
8) осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;
9) совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
10) совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
11) в установленном порядке принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации;
12) в установленном порядке представляет в орган государственной власти субъекта Российской Федерации предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
13) учреждает и ликвидирует должности нотариусов в субъекте Российской Федерации по согласованию с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации;
14) направляет сведения, подтверждающие назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Кроме того, Управление, совместно с Саратовской областной нотариальной палатой:
1) в соответствии с абзацем 2 статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 26.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2019) (далее – Основы) осуществляет контроль за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Управления Минюста России от 16.04.2014 № 78 (ред. от 05.07.2019) (далее – Правила нотариального делопроизводства);
2) в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 30.03.2018 № 63 «Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса» объявляет конкурс и совместно с нотариальной палатой образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;
3) осуществляет отдельные полномочия, предусмотренные Порядком прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151, относительно организации прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
4) в соответствии с требованиями Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденного приказа Минюста России от 29.06.2015 № 148, наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
5) в силу Положения о квалификационной комиссии, утвержденного приказом Минюста России от 29.06.2015 № 150 (ред. от 22.12.2016), образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью;
6) согласно требованиям Основ и Правил нотариального делопроизводства принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, а также принимает решение о наделении нотариусов, занимающихся частной практикой, полномочиями по совершению нотариальных действий по выдаче свидетельства о праве на наследство и принятии мер к охране наследственного имущества при отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы;
7) в случаях и порядке, установленных Порядком изменения территории деятельности нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 14.01.2010 № 1 принимает решение об изменение территории деятельности нотариуса;
8) в соответствии с Порядком определения количества должностей нотариусов в нотариальном округе, утвержденным приказом Минюста России от 26.11.2008 № 275,в установленном порядке представляет предложение о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
9) согласно основам учреждает и ликвидирует должности нотариусов в субъекте Российской Федерации.